הפעלות לארגונים: סדנאות לגיבוש עובדים עם משחקי חשיבה מעץ
הפעלות לארגונים: סדנאות לגיבוש עובדים עם משחקי חשיבה מעץ – למה זה מרגיש כמו קסם (אבל זה פשוט עובד)
כשמדברים על הפעלות לארגונים, קל לגלגל עיניים.
עוד ״ערב גיבוש״, עוד ״פעילות כיפית״, עוד ניסיון לגרום לאנשים לדבר עם מי שיושב שני כיסאות לידם כבר שלוש שנים ועדיין לא זוכר איך קוראים לו.
אבל כאן נכנסים לתמונה משחקי חשיבה מעץ.
לא גימיק.
לא ״עוד הפעלה״.
משהו שמייצר חיבור אמיתי, צחוק, תחרות ידידותית, ובעיקר – רגעים שאנשים ממש לוקחים איתם חזרה למשרד.
למה דווקא עץ? 3 סיבות מפתיעות שגורמות לזה לעבוד
משחקי חשיבה מעץ נראים פשוטים.
הם אפילו קצת ״תמימים״.
ואז מישהו מנסה לפתור חידה, לא מצליח, ומבקש עזרה – וכבר נוצרה דינמיקה.
הנה מה שעץ עושה, בלי נאומים ובלי מצגות:
- נוכחות – זה בידיים. זה מרגיש אמיתי. לא עוד מסך שצועק ״תתמקדו בי״.
- סקרנות מיידית – עץ מושך אנשים לגעת, לסובב, לנסות. בלי שצריך לשכנע.
- שוויון כוחות – במשחק חשיבה, הטייטל לא משנה. כולם מתחילים מאפס. וזה משחרר.
וכשזה משוחרר – זה מדויק.
כי ככה נראית עבודת צוות כשהיא לא ״נדרשת״ אלא פשוט קורית.
אז מה בעצם קורה בסדנה? (רמז: לא ״שוברים את הקרח״, פשוט ממיסים אותו)
בסדנת גיבוש עם משחקי חשיבה מעץ, לא עושים ״פעילות היכרות״ מביכה.
לא מבקשים מאנשים לספר ״משהו מעניין על עצמם״ בזמן שהם מתפללים שהאדמה תבלע אותם.
הסדנה בנויה כך שהמשחקים עושים את העבודה.
קבוצות קטנות.
תחנות משחק.
אתגרים שמתחילים קל ומטפסים לרמה של ״רגע, מי חשב שזה יהיה כל כך ממכר?״
האווירה קלילה, אבל התועלת רצינית:
- תקשורת הופכת טבעית יותר
- אנשים מתרגלים לבקש עזרה בלי להרגיש ״חלשים״
- צצות יוזמות קטנות: ״בוא ננסה ככה״, ״תן לי רגע״, ״חכה, יש לי רעיון״
- הצוות לומד להתעקש על פתרון, אבל בלי להתעקש על האגו
7 סוגי אתגרים שמייצרים גיבוש בלי שתרגישו שאתם ״בפעילות גיבוש״
הקסם הוא במגוון.
לא כולם אוהבים תחרות.
לא כולם אוהבים לדבר.
אבל כולם אוהבים להצליח.
וגם לצחוק כשהם לא מצליחים (בקטע טוב).
אלו סוגי משחקים שמככבים בסדנאות מהסוג הזה:
- משחקי לוגיקה – למצוא חוק נסתר, לבנות סדר נכון, לפענח דפוס.
- פאזלים תלת ממדיים – לפרק, להרכיב, לגלות ש״זה לא נכנס״ ואז לגלות שזה כן.
- אתגרי שיתוף פעולה – פתרון שרק שני אנשים יחד יכולים לבצע בזמן סביר.
- משחקי זמן – לחץ קטן, צחוק גדול, ואנשים מגלים מי נשאר רגוע.
- משחקי אסטרטגיה – תכנון קדימה, קריאת מהלכים, לפעמים גם ״למה עשיתי את זה לעצמי״.
- משחקי דיוק – ידיים יציבות, תקשורת חדה, והרבה ״עוד ניסיון אחד״.
- אתגרי יצירתיות – אין פתרון אחד נכון, ויש מקום להפתעה.
מה שמיוחד בעץ, הוא שהאתגר מרגיש כמו צעצוע.
אבל ההתנהגות סביבו היא לגמרי של צוות בעבודה.
איך בוחרים הפעלה לארגון בלי ליפול על ״עוד משהו נחמד״?
יש ״נחמד״.
ויש משהו שהעובדים מדברים עליו גם שבוע אחרי.
כדי לבחור נכון, כדאי להסתכל על ארבעה דברים פשוטים:
- מטרה – רוצים חיבור בין מחלקות? שיפור תקשורת? פשוט אנרגיה טובה באמצע רבעון עמוס?
- הרכב קבוצה – כמות, גילאים, תרבות ארגונית, מי מכיר את מי.
- סגנון – תחרותי, שיתופי, או שילוב שמאפשר לכל אחד לזרוח בדרך שלו.
- תפעול – מי מנחה, איך זורם, ואיך מונעים מצב שבו 3 אנשים עושים הכל והשאר ״רק מסתכלים״.
כאן משחקי חשיבה מעץ מצטיינים.
קל להכניס אנשים פנימה, בלי לחץ.
קל לחלק לקבוצות.
קל לשמור על קצב.
ואפילו קל לגרום לאנשים להפתיע את עצמם.
3 רגעים שחוזרים בכל סדנה (ולמה הם שווים זהב)
רגע 1: ״אני לא טוב בזה״
ואז תוך שתי דקות, אותו אדם נותן פתרון שאף אחד לא ראה.
הביטחון עולה.
והצוות למד משהו חשוב בלי לכתוב על לוח.
רגע 2: ״בוא ננסה יחד״
שיתוף פעולה אמיתי קורה כשיש יעד ברור ואתגר שמושך.
זה בדיוק זה.
רגע 3: ״איך לא חשבנו על זה קודם?״
זה רגע של שינוי חשיבה.
ובעבודה – זה אחד הנכסים הכי שווים שיש.
שאלות ותשובות קצרות (כי תמיד יש את מי ששואל ״אבל מה עם…״)
ש: זה מתאים גם לצוותים שממש לא אוהבים ״פעילויות״?
ת: כן, כי המשחקים לא דורשים מוחצנות. הם דורשים סקרנות. וזה כבר מגיע לבד.
ש: מה עושים אם יש פערים בין אנשים – כאלה שממש חזקים בחשיבה וכאלה שפחות?
ת: בוחרים סט משחקים מגוון. חלק מהאתגרים דורשים דיוק, חלק יצירתיות, חלק תכנון – כולם מוצאים מקום לנצח.
ש: זה עובד גם בקבוצה גדולה?
ת: בהחלט. פורמט תחנות עושה סדר, מפזר עומס, ושומר על אנרגיה גבוהה לאורך כל הזמן.
ש: כמה זמן פעילות כזו צריכה להיות?
ת: לרוב 60-120 דקות זה טווח מצוין. מספיק כדי להיכנס לזרימה, לא מספיק כדי להתעייף.
ש: אפשר לשלב את זה בתוך יום חברה מלא?
ת: כן. זה משתלב מצוין כפתיחה שמרימה את כולם, או כאמצע שמרענן אחרי ישיבות ותוכן.
ש: מה אם יש עובדים ש״ננעלים״ מול חידות?
ת: בדיוק בשביל זה ההנחיה והמבנה חשובים. מתחילים מאתגרים נגישים ומתקדמים בהדרגה, עם חיזוק הצלחות קטנות.
החלק שאנשים לא אומרים בקול: גיבוש טוב הוא גם כלי ניהולי
כן, זה כיף.
אבל זה לא רק כיף.
סדנת גיבוש חכמה מאפשרת לראות את הצוות מזווית אחרת:
- מי לוקח הובלה טבעית בלי להשתלט
- מי מעודד אחרים ומרים כשהם נתקעים
- מי חושב מהר ומי חושב עמוק
- מי אלוף בפרטים ומי רואה את התמונה הגדולה
והכי חשוב – זה נותן לאנשים חוויה משותפת.
משהו קטן, חיובי, שהם יכולים לחזור אליו גם ביום עמוס.
״זוכר איך פתרנו את ההוא?״
בום – נוצר קשר.
רוצים שזה יהיה ממש מדויק? ככה בונים סדנה שלא מרגישה ״מדביקה״
יש שני סודות פשוטים:
1. מינון נכון של תחרות
תחרות קטנה מייצרת אנרגיה.
יותר מדי תחרות מייצרת לחץ.
הפתרון: אתגרים קצרים, ניקוד ידידותי, ופוקוס על צחוק והתקדמות.
2. סיפור מסגרת דקיק
לא הצגה של שעה.
רק מספיק כדי להדליק דמיון ולתת תחושה של מסע.
אנשים אוהבים ״משימה״.
זה עושה סדר בראש.
וגם נותן תירוץ נהדר לשמוח מכל הצלחה קטנה.
איפה סמארטווד נכנסים לתמונה? (רמז: כשמחפשים איכות, לא רק רעיון)
אם בא לכם לקחת את זה לרמה של חוויה באמת מלוטשת, אפשר להציץ בפתרונות של סמארטווד הפעלות לארגונים.
הדגש הוא על משחקים שמרגישים מצוין, נראים מעולה, ובעיקר מתוכננים כך שהם מייצרים שיתוף פעולה בלי מאמץ.
ולמי שרוצה להתמקד ממש בבנייה של צוותים, יש גם עמוד שמרכז אפשרויות של סדנאות לגיבוש עובדים באתר סמארטווד.
5 טעויות קטנות שמורידות פעילות ארגונית – ואיך עוקפים אותן בקלילות
טעות 1: פעילות ארוכה מדי
אנשים לא צריכים מרתון.
הם צריכים ״וואו״ קצר, צפוף ומדויק.
טעות 2: ״כולם עושים אותו דבר״
מגוון הוא חבר.
מונוטוניות היא האויב.
טעות 3: אין קצב
כשאין קצב, אנשים בורחים לטלפון.
כשיש קצב, הם שוכחים שהוא קיים.
טעות 4: אין מקום למי ששקט
משחקי חשיבה מעץ נותנים יתרון גם למי שמעדיף לחשוב רגע לפני שמדברים.
טעות 5: יותר מדי ״הסברים״
אנשים לא באו לשיעור.
הם באו לחוויה.
תנו להם לגעת, לנסות, ולהיכנס פנימה.
איך מודדים הצלחה בלי לכתוב דוח של 12 עמודים?
מדידה טובה יכולה להיות פשוטה.
תבדקו מה קורה מיד אחרי:
- האם אנשים ממשיכים לדבר על המשחקים בהפסקה?
- האם קבוצות התערבבו, או שכל אחד נשאר עם ה״רגילים שלו״?
- האם רואים יותר חיוכים, יותר קלילות, יותר ״בוא נעשה יחד״?
ותבדקו מה קורה שבוע אחרי:
- האם יש יותר זרימה בין אנשים?
- האם יש יותר פניות קצרות וידידותיות במקום ״רק במייל״?
- האם יש זיכרון משותף שממשיך להצחיק?
אם כן – הסדנה עשתה את שלה.
בלי דרמה.
בלי טקסים.
פשוט שינוי קטן שמרגיש טוב.
בסוף, סדנאות גיבוש עם משחקי חשיבה מעץ הן דרך חכמה להוציא מהצוות את מה שכבר קיים בו – סקרנות, יצירתיות, פרגון ואנרגיה טובה.
הן לא מבקשות מאף אחד להיות מישהו אחר.
הן פשוט נותנות סיבה מצוינת לעבוד יחד על משהו כיפי, ואז לגלות שבמקרה יצא מזה גם צוות מחובר יותר.
ואם זה לא ניצחון קטן ומתוק ליום עבודה רגיל – אז מה כן?